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FORSTER读书荟丨《华为时间管理法》——时间管理的七大法则
发布时间:2019-8-28 09:47   标签:   点击数:1355
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人一生,会遇到很多不公平、不合理,或没有选择也无法改变的事情,出生的环境、内在的天赋、根植于基因里的特性、遇到的人与事,随机中带着宿命。但万事万物间唯有一样,恒久不变,那就是时间。


时间对于每个人都是平等和宝贵的,它决定了我们现在是什么样的人,以及未来会变成什么样的人。

一直觉得自己对时间的掌握与控制不够好,所以选择读一下《华为时间管理法》,希望从中找到答案。华为近年发展势态迅猛,已有力压群雄之势,这与它优秀的管理方法息息相关,刚参加完乔诺商学院从规划到执行的培训也让我深有体会。

管理不应困于眼前一项项事务,更应着看清形势,找到偏差,找到解决问题的关键方法。找到方法可以解决很多问题,这和解决一个个小的问题之间存在量级的差异。而管理好团队的先决条件是管理好自己,管理好自己要从管理时间开始。


《华为时间管理法》一书介绍了时间管理七大法则——自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则。

自省法则

首先发现自己的问题。吾日三省吾身,而知时间花在哪,哪些安排不合理,在什么时候起了惰性。追踪时间相当于我们做日志分析,日志可以分析时间有效性并能引导我们纠偏。要对自己的工作时间分配有一定正确认知,并将实际发生的情况与合理化的时间分配不断进行对比,发现问题,改正问题。

目标法则

凡事预则立,不预则废。做事要有目标,有计划,有清晰的实现路径。按SMART原则,制定具体的、可衡量的、可达到的、有相关性的、有期限的目标。以结果为导向进行时间管理。


方圆法则

没有规矩不成方圆。事务的处理要有一套合理的方法,没有方法的要找到正确的方法,在实践中审核并形成流程与制度,保持处理各项事务的专注度,按时按量完成工作。

四象限法则

事分轻急缓重,要学会分类,不能把所有事揉成一团,想到什么做什么,谁在催就先解决谁的困难。要找到关键词进行分类,保持好工作的节奏,并将各类事都在自己的掌控范围类。


精简法则

去除冗杂环节,通过完善的流程,让工作自己运转起来,对不合理的地方进行精减与优化,通过对流程的细节优化,从而做到一次性把事性做对,让工作有序且提高效率。

韵律法则

把控工作的节奏,充分利用好每个时间段,通过对时间段的了解和分解,建立工作的氛围,排除潜在的干扰,真正做的高效。


80/20法则

80%的价值是来自20%的因素,其余的20%的价值则来自80%的因素。提高专注度,从琐事中抽身出来关注事要的事、解决重要的事。压缩事务性工作,找到方法去解决他们或减少这方面工作的时间。减少多余责任。

方法看起来都很容易,道理也都懂,但真正难的是做到知行合一。如何做到从此刻开始改变,我们可以从以下几个方面思考一下:


首先,需要思考一下自己时间管理有没有这些问题:

一、对时间分配的概念不是很清晰,一天或一个星期,每个时间段的工作内容与侧重不明确,有时会存在走一步看一步的做法。

二、时间管理不科学。时间管理是有方法论的,应学好并能清晰的意识到哪个方法论更适合当下。

三、对事情的轻急缓重有时分得不清晰,想着去解决所有的问题。

四、时间管理是否具有弹性,允许大树枝上有小树枝,在大目标前制定小目标。小目标更容易实现,这样也利于中间发生的变化可以弹性解决。

但也应该注意的是,解决问题比发现问题更重要,也更复杂,我们需要将自己的日常工作进一步分解分类,通过流程与辅助解决大部分事务性的工作。


事务性工作减少后,很多时间才能得到释放。同时要找到工作中存在的关键问题,找到自己的关键任务,并制定明确的大目标、小目标与解决方案。

先通过一点点的改变找到适合自己的时间规划方法,然后在一件件事一个个项目执行中不断的渗透,形成自己的时间管理方法。做好了自身的时间管理,工作才能够更加高效,才能做自己时间的主人。